Использование в качестве доказательств копий документов

 

В соответствии со ст. 75 АПК РФ, наиболее распространенными являются письменные доказательства. Ключевым доказательством в любом деле является подлинник документа (или, как его еще называют – первоисточник, оригинал). Особенность оригинала в соответствии с ГОСТа Р 51141-98заключается в том, что существуют методы неопровержимого доказательства аутентичности его происхождения, а также способы подтверждения авторства, времени и места создания. Когда есть оригинал, легко установить степень достоверности копии, путем простого сопоставления. Но как быть, если оригинал отсутствует, или по тем или иным причинам не может быть предоставлен суду?

Способы копирования документов

В современных условиях любой документ может быть скопирован с помощью современной техники следующими способами:

  • Копия может быть выполнена при помощи локальной копировальной техники (с черно-белой или цветной печатью), в результате чего получается документ, идентичный оригиналупо содержанию и внешнему виду.
  • Копирование может осуществляться при помощи факсимильной связи, методом передачи изображения по телефонной сети.
  • Копии могут находиться во всемирной сети Интернет, как во всеобщем доступе (опубликованными на веб-сайте), так и в закрытом доступе (например, среди входящих сообщений электронной почты определенного пользователя).

Правовой статус копии документа

Копия может признаваться бесспорным эквивалентом оригинала в том случае, если она была заверена в соответствии с ГОСТа Р 51141-98. Стандарт предполагает следующие способы заверения:

  • Нотариальное заверение. Самый распространенный и надежный способ заверения, который в большинстве случаев позволяет применять документ как достоверный. Исключение составляют только документы, в которых содержатся исправления, а также документы из нескольких страниц, которые не были прошнурованы и пронумерованы со скреплением печатью нотариуса.
  • Заверение юридическим лицом. Копии документов, входящие в документооборот юридического лица, могут заверяться соответствующими органами предприятия. Надпись, подтверждающую достоверность копии, может наносить отдел кадров, бухгалтерия и т.п. Заверение копии обязательно скрепляется печатью предприятия.
  • Заверение физическим лицом. Самый спорный вариант заверения, но все-таки встречающийся в правовой практике РФ. Документы могут быть заверены физическим лицом, методом нанесения надписи «Копия верна. Дата. Место. Фамилия. Инициалы. Подпись» на каждом листе скопированного документа. Но бесспорно признаваться эквивалентом оригинала заверенный таким образом документ во многих судах не будет, особенно если в деле есть противоречащие факты.

Если же имеется только копия документа без ее заверения надлежащим образом, суд все-таки принимает факт наличия этой копии во внимание, но с некоторыми оговорками в соответствии со ст. 75 АПК РФ и другими нормами:

  • Информация в документе должна не противоречить другим имеющимся в деле подтвержденным фактам. Если имеются противоречащие факты, информация в копии признается неприменимой.
  • Достоверность информации в копии может подтверждаться свидетельскими показаниями и другими уликами, применимыми в суде. К примеру, упоминаниями в переписке и т.п.
  • Если одна из сторон разбирательства вообще отрицает факт наличия оригинала данной копии, а сторона, предоставившая копию, ничем не может подкрепить эту улику, суд признает копию недействительной.

Правовой статус копий из Интернета

Особый случай – снятие информации из сети Интернет для суда. Для того, чтобы информация из онлайн-источников была применима для судебного рассмотрения, она также должна быть заверена. При этом заверение может быть выполнено как нотариально, так и непосредственно по решению суда, когда суд принимает решение об осмотре определенного URLс фиксацией отображаемого содержимого. Для снятия информации могут привлекаться соответствующие эксперты.

X Спасибо за то, что воспользовались системой электронной записи!
Вы записаны к нотариусу Чернигову И.О. по адресу: Страстной бульвар, д. 7, стр. 1
Сохраните либо распечатайте данное уведомление и предъявите его в кабинете №3.
Просим проходить сразу в кабинет №3, МИНУЯ ОЧЕРЕДЬ, тем самым не вызывая излишнего ажиотажа среди ожидающих.

Если Вы не можете посетить нас в назначенное время - НЕ НУЖНО ЗВОНИТЬ и отменять или переносить запись, просто запишитесь еще раз на сайте или приходите без записи.