Нотариальный электронный документооборот
Содержание
В условиях всеобщей глобализации и неизбежного перехода всех видов общественных отношений в телекоммуникационное пространство, в целях обеспечения оперативности, доступности, «прозрачности» и максимальной юридической защищенности граждан от различных мошеннических схем при осуществлении юридических действий, государством на регулярной основе вносятся изменения в законодательные акты, регламентирующие работу нотариата, а также условия и порядок обработки нотариусами персональных данных заявителей.
Что такое ЕИСН
Так, на основании действующего законодательства с 2014 года на Федеральную нотариальную палату возложены обязательства по организации функционирования Единой информационной системы нотариата, на базе которой ведется централизованный учет осуществляемых нотариусами всех регионов страны юридических действий по оформлению доверенностей, завещаний, брачных договоров, залога движимого имущества. Указанные изменения (№ 379-ФЗ от 21.12.2013 г., № 242-ФЗ от 21.07.2014 г.) регламентируют необходимость реорганизации деятельности нотариусов и внесения к 1 января 2018 года всех совершаемых нотариальных процедур в информационную систему.
Функционирование ЕИСН обеспечивает всеобщий доступ граждан к информации, касающейся из законных прав на наследство либо имущество, а также обеспечивает сохранность представленных в указанных целях персональных сведений. Следует отметить, что на сегодняшний день, в соответствии с внесенными законодательными изменениями, обработать и внести в единую систему учета Ваши персональные данные нотариус правоуполномочен без должного на то согласия. Вместе с тем, основным гарантом безопасного использования личных данных заявителя выступает строгое соответствие цели их предоставления для осуществления юридической сделки. За недопущение использования Ваших персональных данных на этапе предоставления нотариальной услуги в иных корыстных целях нотариус несет персональную ответственность.
С учетом принятых нормативно - правовых актов, электронный документ признается равным по юридической силе исходному документу только после его удостоверения нотариусом путем постановки на электронной копии, выданной ему в установленном ФНП порядке электронной цифровой подписи. Для получения электронной подписи нотариус обращается с необходимым пакетом документов в единый удостоверяющий центр ФНП, по результатам решения которого ему выдается ЭЦП с криптографическим ключом, исключающим ее подделку.
Остались вопросы? Позвоните, и мы ответим на все!
Услуги, осуществляемые посредством электронных документов
В настоящее время полный список нотариальных услуг, которые могут быть исполнены в электронном документальном виде, не определен. Вместе с тем, неотъемлемыми критериями легитимности проводимой в электронном виде нотариальной процедуры выступают удостоверение подлинности и юридической силы представленных нотариусу документов, а также наличие у нотариуса в требуемом порядке оформленной, действующей электронно-цифровой подписи.
Наиболее распространенным на сегодняшний день видом нотариальных услуг, осуществляемых посредством предоставления электронных документов, является направление нотариусом от лица заявителя документов о регистрации (ее изменении) юридического лица в электронном виде в Федеральную налоговую службу. При обращении в нотариальную контору с требуемым для отправки в ИФНС пакетом документов, нотариус удостоверяет и делает электронные копии документов, заверяет их своей электронной подписью, после чего посредством сети Интернет направляет в надзорный орган.