Нотариальное заверение электронной переписки по почте

Содержание

• Обеспечение доказательств путем нотариального заверения
• Как нотариально заверить электронную переписку?
• Возможно ли заверить справку об отсутствии задолженности, присланную мне на электронную почту?
• Заверение электронной почты для суда
• Сколько стоит заверить у нотариуса электронную переписку

Деловое общение, заключение договоров, подача заявок, предоставление счетов, актов выполнения работ и услуг — неполный перечень действий, которые ежедневно используются в практике коммерческих организаций и предпринимателей. При возникновении конфликта нотариальное заверение электронной переписки облекает ее в форму, соответствующую критериям допустимости в качестве доказательства для суда и приобщения к материалам дела.

Электронная переписка как вид письменного доказательства

Действующее законодательство приравнивает деловую корреспонденцию, полученную с использованием Интернета, к письменным доказательствам (ст. 71 ГПК РФ, ст. 75 АПК РФ). При заключении договоров большинство предпринимателей включает в них положения об использовании электронного адреса для связи и передачи информации, придавая цифровым сообщениям одинаковую юридическую силу с документами на бумажном носителе. Такие материалы могут быть представлены в суд несколькими способами:

• Можно распечатать электронные письма на принтере — обычно суд не принимает такие документы в качестве допустимых доказательств, поскольку невозможно доказать их соответствие первичной информации.
• Можно представить информацию на электронном устройстве для осмотра непосредственно в суд. Но на практике судьи довольно часто отказываются проводить эту процедуру, предлагая истцу (или ответчику) заранее позаботиться о доказательствах.
• Можно заверить электронную почту у нотариуса, обратившись к нему с заявлением об обеспечении доказательств. В результате заинтересованное лицо получает официальный, нотариально заверенный протокол, без вопросов принимающийся в суде.

Таким образом, заверение электронной переписки является очень востребованным способом обеспечения доказательств.

Переписка по электронной почте используется при рассмотрении арбитражных дел, гражданских споров, связанных с защитой чести и достоинства, трудовых споров. При этом она должна иметь форму, доступную для прочтения и восприятия судьями, другими участниками дела и обладать юридической силой, то есть соответствовать общим правилам и критериям судопроизводства.

Обеспечение доказательств путем нотариального заверения

С каждым годом растет количество граждан, обращающихся к нотариусу, чтобы заверить переписку в электронной почте. Суды положительно относятся к нотариально удостоверенным документам. Это гарантирует грамотные действия профессионального юриста, правильность оформления закрепляющего их результата. Документ, в данном случае — протокол осмотра электронной почты, имеет все необходимые реквизиты, составлен с использованием юридической терминологии и формулировок, на нем присутствует подпись и печать.

Главное преимущество нотариального заверения электронной почты в том, что обстоятельства, зафиксированные нотариусом, не требуют доказывания в суде (ст. 61 ГПК РФ). За обеспечением доказательств можно обратиться не только при намерении подать иск в суд, но и в процессе уже начатого судебного разбирательства.

Как нотариально заверить электронную переписку?

Оформление представляемых в суд электронных сообщений в виде нотариального протокола — наиболее простая и часто применяемая на практике форма представления доказательств в суд. Чтобы официально заверить почтовую переписку у нотариуса, нужно обратиться к нему с заявлением, в котором описываются:

• предмет удостоверения, который должен послужить доказательством;
• обстоятельства, которые подтверждает электронная переписка;
• причина (основание) необходимости обеспечения обязательств.
После принятия заявления нотариус производит следующие действия:
• исследует содержимое электронного почтового ящика заинтересованной стороны с использованием предоставленного пароля входа;
• сканирует, фотографирует находящиеся в почте письма, распечатывает приложенные файлы;
• фиксирует даты, время отправления (получения) сообщений, адреса получателя и отправителя;
• при необходимости производит копирование аудио и видеофайлов на электронный носитель (флэш-карту или диск);
• составляет письменный протокол осмотра доказательств с приложением сканов, фото и других материалов;
• заверяет документ личной подписью и печатью, вносит в нотариальную базу ЕИС сведения о произведенном нотариальном действии.

Возможно ли заверить справку об отсутствии задолженности, присланную мне на электронную почту?

Справку об отсутствии задолженности перед налоговыми органами или другими структурами можно получить в режиме онлайн. Такая форма электронного документа имеет юридическую силу при наличии электронной подписи. Чтоб получить равнозначный бумажный носитель, достаточно нотариально заверить переписку из электронной почты.

Физическим и юридическим лицам часто необходимо доказать отсутствие задолженности при оформлении кредитов, заключении договоров с недвижимостью или корпоративных сделок, при сотрудничестве с контрагентами. Поскольку справки в онлайн режиме подготавливаются быстрее, а электронная почта всегда под рукой, заверение электронной переписки позволяет сэкономить время в сравнении с личным обращением в налоговую. Особенно это актуально, если большое расстояние.

Нотариус наделен правом обеспечения доказательств, поэтому бумажная версия электронного документа, распечатанного из e-mail, будет полностью идентична оригиналу. Такой формат позволяет сэкономить время и обезопасить себя, если вдруг содержимое электронной переписки будет удалено или утрачено. Нотариально удостоверенное содержимое электронной почты безоговорочно принимается судом как доказательство.

Заверение электронной почты для суда

Контент из электронной почты может быть полноценным доказательством, однако просто предоставить переписку или скрин отправленных онлайн документов недостаточно. Суд проверяет каждое доказательство по четырем критериям – допустимость, достаточность, достоверность и относимость к делу. Нотариально заверенная переписка автоматически решает эти задачи.

Такой правовой инструмент активно используют в хозяйственных, семейных и уголовных спорах, в делах о защите авторских прав и интеллектуальной собственности. Электронная почта стала неотъемлемым инструментом коммуникаций. Поэтому нотариальное заверение электронной почты и ее содержимого – козырь в руках представителей бизнеса и частных лиц. 

Статистика показывает, что доля судебных процессов, в которых доказательственная база выстраивается на информации из электронной почты, динамично возрастает. Это объясняется увеличением объемов дистанционного сотрудничества и стремлением сторон сэкономить главный ресурс – время. Заверение такой информации у нотариуса доступно в любой точки, без привязки к месту и обстоятельствам. Это удобный и оперативный способ обеспечения доказательств.

Сколько стоит заверить у нотариуса электронную переписку

Стоимость работы нотариуса по обеспечению доказательств, в том числе электронной переписки, не является произвольной. Она складывается из размеров:

• нотариального тарифа, установленного законом — 3 000 рублей (№ 4462-1 от 11.02.1993);
• цены услуг правового и технического характера (УПТХ) — в Москве 3 000 рублей за 1 одну страницу протокола.

Стоимость УПТХ также не может быть произвольно установлена нотариальной конторой. Предельная цена за осуществление нотариальных действий утверждается Федеральной нотариальной палатой и отличается для разных регионов страны. При этом сторона, выигравшая судебное дело, вправе взыскать с проигравшей стоимость юридических услуг, включая оплату работы нотариусов и экспертов.

Для того, чтобы заверить электронную почту запишитесь на прием по телефонам: 8 (495) 767-12-77, 8 (495) 609-00-08 или через онлайн запись на сайте. Нотариальная контора работает в будние дни с 10:00 до 21:00 и в выходные дни с 10:00 до 20:00.

Смотрите также

• Обеспечение доказательств нотариусом в Интернете
• Нотариальное заверение интернет-страниц сайта
• Нотариально заверить переписку ватсап (WhatsApp) и интернет страницы
• Нотариальное заверение электронных документов нотариусом