Дистанционные сделки через нотариуса

Содержание

• Какие возможны сделки онлайн через нотариуса
• Удаленное удостоверение коммерческих сделок
• Удостоверение сделок двумя и более нотариусами
• Удаленные сделки с недвижимостью у нотариуса

В условиях цифровизации широкое распространение получили дистанционные способы заключения договоров, когда вместо личного обсуждения используется обмен сообщениями по электронной почте, мессенджерам и другим каналам связи. В то же время отдельные виды сделок по закону могут быть заключены только в виде единого письменного документа, подписанного сторонами, а некоторые из них требуют обязательной нотариальной формы.

С 2019 года физическим и юридическим лицам доступно удаленное удостоверение сделки нотариусом, что существенно  упрощает и ускоряет процедуру. Стороны договора физически могут находиться в разных нотариальных конторах, городах, регионах, осуществляя взаимодействие по видеосвязи и подписывая документ электронной подписью в Единой системе нотариата (ЕИС).

Следует отличать дистанционные сделки от нотариальных действий, совершаемых в удаленном режиме через заявку на сайте Федеральной нотариальной палаты. При заключении договора между двумя и более сторонами необходимо их личное присутствие (или представителей) у нотариуса для установления дееспособности и свободного волеизъявления. 

Какие возможны сделки онлайн через нотариуса

Законом не установлен конкретный перечень договоров, которые можно заключить дистанционным способом. Таким образом, это может быть любая сделка между физическими лицами, требующая нотариальной формы. Среди них: 

• купля-продажа долей недвижимости, с участием несовершеннолетних и недееспособных собственников;

• дарение недвижимости между физическими лицами;

• договоры ренты, наследственные договоры;

• заключение, расторжение брачного договора;

• соглашения о разделе имущества, выплате алиментов.

Кроме того, граждане и организации вправе совершить удаленную сделку через нотариуса добровольно, даже в том случае, когда закон не требует ее обязательного нотариального удостоверения. Стороны договариваются об этом с целью получить дополнительные правовые гарантии законности заключенного договора. 

Удаленное удостоверение коммерческих сделок

Дистанционные сделки востребованы среди юридических лиц, так как множество договоров, связанных с предпринимательской деятельностью требуют нотариального удостоверения: 

• купля-продажа долей ООО;

• конвертируемого займа, эскроу, опционы;

• поручительства застройщиков по ДДУ.

Нередко компании предпочитают нотариальное оформление договоров поставки, аренды, купли-продажи коммерческой недвижимости, в целом обычных для предпринимательской сферы. Цель обращения в нотариальную контору: получение гарантий законности договора и тщательная проверка участников. Нотариус в процессе удостоверения документа проверяет следующие сведения. 

• Правоспособность лица, заключающего сделку от имени компании.

• Отсутствие в отношении юрлица (предпринимателя) сведений о банкротстве.

• Необходимость согласия супруга на отчуждение имущества предпринимателя.

• Отсутствие движимого имущества компании в реестре залогов.

• Подлинность доверенности, если от имени организации выступает доверенное лицо.

Возможность заключить договор и удостоверить нотариусом в удаленном режиме экономит время и средства организации, избавляет от длительных командировок, позволяет контролировать сделку на всех этапах. Подписание электронного документа усиленной цифровой подписью нотариуса обеспечивает юридическую силу документа во всех инстанциях, включая суд. 

Удостоверение сделок двумя и более нотариусами

Процедура заключения нотариальных дистанционных сделок подразумевает участие двух (или более) нотариусов, осуществляющих деятельность по месту нахождения стороны каждого участника. Ее можно разделить на несколько основных этапов. 

• Предварительное согласование предмета и существенных условий, составление проекта договора.

• Выбор каждым участником нотариуса по месту своего фактического пребывания, их взаимное уведомление.

• Оформление паспорта сделки в электронной системе нотариата (ЕИС), приложение необходимых документов.

• Фиксация и подписание ЭЦП сведений об участниках сделки.

• Обсуждение договора сторонами в формате видеосвязи, прочтение сторонами, согласование.

• Подписание электронного документа участниками простой электронной подписью или УКЭП (при наличии) и бумажного экземпляра.

• Удостоверение сделки двумя нотариусами, подписание УКЭП каждого из них.

• Направление документов на государственную регистрацию (при необходимости). 

Удаленные сделки с недвижимостью у нотариуса

Среди физических лиц стали особенно востребованы дистанционные сделки купли продажи недвижимости через нотариуса, так как это освобождает стороны от необходимости собираться вместе по месту нахождения недвижимости. В процедуре обязательно участие нотариуса, работающего в регионе, где находится недвижимый объект. После удостоверения договора купли-продажи, мены, дарения недвижимости нотариус обязан в течение одного дня передать заявление на переход права собственности в местное отделение Росреестра. 

Важно! С 2025 года все сделки дарения недвижимости между физическими лицами подлежат обязательному нотариальному удостоверению.

При совершении дистанционной продажи квартиры через нотариуса продавец должен представить в нотариальную контору по месту нахождения продаваемой квартиры или дома полный пакет документов, необходимых для проведения сделки. Как минимум, в него входят следующие документы: 

• удостоверяющие личность (паспорт, вид на жительство и т.д.);

• подтверждающие право собственности (выписка из ЕГРН);

• правоустанавливающие (договор приватизации, купли-продажи, свидетельство на наследство);

•  при продаже доли — подтверждение уведомления о предстоящей продаже других собственников;

•  в отдельных случаях — нотариальное согласие супруга на продажу недвижимости. 

Нотариус дополнительно может потребовать выписку о наличии и количестве зарегистрированных в жилом помещении лиц не только на момент удостоверения удаленной сделки, но и на момент приватизации. Это необходимо, чтобы выявить граждан, имеющих право на проживание в квартире, несмотря на отсутствие долевой собственности. При дистанционной продаже недвижимости стороны могут произвести расчеты через депозит нотариуса, что гарантирует безопасность и надежность передачи денежных средств.

При удаленной сделке с недвижимостью возникает нюанс, связанный с актом передачи объекта. Покупатель должен заранее подумать о том, чтобы не получить разоренную квартиру, не имеющую ничего общего со снимками в интернете или показом по видеосвязи. Соответствующие положения нужно включить в договор. Например, продавец передает объект по акту доверенному лицу или гарантирует соответствие изображений фактическому состоянию квартиры. В последнем случае можно предусмотреть неустойку.

Стоимость дистанционной сделки у нотариуса

Согласно ст. 53.1 1закона о нотариате тариф за удостоверение договора в удаленном формате взимается каждым нотариусом отдельно. Объем работы при дистанционном удостоверении сделки увеличивается, и каждый из них несет индивидуальную ответственность за совершенные действия.

При удостоверении удаленной сделки двумя и более нотариусами сохраняются все требования, действующие в отношении такого нотариального действия. Нотариусы  отдельно проверяют: 

• личные документы присутствующего с его стороны участника: паспорт, доверенность на представителя;

• его правоспособность и дееспособность;

• добровольное волеизъявление и истинные намерения;

• законность положений договора, отсутствие ошибок;

• понимание сторонами сути сделки и ее последствий.

Кроме того, нотариальное оформление сделки часто связано с необходимость запросить информацию из различных государственных реестров: ЕГРН, ЮГРЮЛ, залога движимого имущества, банкротств и так далее. Это требует временных и материальных затрат. Общая стоимость удаленного удостоверения сделки складывается из федерального тарифа (одинаков по всей территории РФ) и регионального тарифа (отличается в разных регионах). 

Интерес к дистанционным сделкам через нотариуса растет, как со стороны физических, так и юридических лиц. Кроме возможности создавать и хранить юридически значимые документы в ЕИС нотариата, нотариус имеет доступ ко многим государственным реестрам (биометрических данных, ЗАГС, ЕГРН), что существенно ускоряет процедуру проверки предмета и сторон договора. Нанесение на документы машиночитаемой маркировки с возможностью онлайн проверки их подлинности усиливает значение нотариального оформления сделок.