Электронный нотариус

Процедура нотариального заверения различных документов в электронной форме – это доступный каждому, безопасный и удобный метод совершения различных нотариальных действий. Прежде всего, электронный формат подходит для решения задач, связанных с передачей информации нотариусом в определенные государственные органы или в другие нотариальные конторы.

Преимущества электронного документа

Переходя от бумажного документа к полностью электронному, гражданин получает целый ряд преимуществ:

• Гораздо меньше времени тратится на посещение нотариуса. Теперь можно отправить на почту исходные данные и забрать уже готовые документы, подготовленные нотариусом заранее. Это очень удобно: вместо того, чтобы приходить в контору и начинать подготовку документов с нуля вы получаете подготовленный документ, еще раз убеждаетесь в правильности заполнения всех реквизитов и получаете его на руки.
• Возможность получения некоторых услуг дистанционно. Нотариусы могут передавать документы в электронном виде, подписанные ЭЦП, в Росреестр, а также в налоговую и регистрационные органы. Кроме того, через ЕИС (единую информационную систему) нотариусы могут обмениваться информацией друг с другом, поэтому документы в электронном виде могут быть переданы от одного нотариуса – другому. Чаще всего передача информации по электронным каналам осуществляется при осуществлении сделок с недвижимостью и при операциях, связанных с регистрацией, реорганизацией и куплей-продажей долей в ООО. Нотариус может передать в электронной форме документы на регистрацию в Росреестр (при оформлении сделок по недвижимости) и другие компетентные органы.
• Возможность мгновенно передать документ. Предусмотрены нотариальные действия, позволяющие конвертировать бумажный документ в электронный и наоборот. За счет этих процедур можно конвертировать в электронную форму документ и передать ее в любую другую нотариальную контору по всей РФ.

Поэтому всё больше граждан РФ отдают предпочтение именно электронному формату. За счет электронного документооборота сокращается время, все работы по заверению становятся проще и удобнее.

Как работает электронная нотариальная система?

Нотариус имеет собственную усиленную квалифицированную электронную цифровую подпись. Это специальный зашифрованный файл, который содержит информацию о нотариусе, совершающем действие. Такая электронная подпись позволяет идентифицировать подписываемый файл в XML-формате, придав ему юридическую силу. Процедура выглядит следующим образом:

• Посетитель запрашивает у нотариуса оформление по электронному каналу.
• Нотариус формирует файл необходимого формата, применяя специальное программное обеспечение, позволяющее внести в файл нужные сведения, а также скрепить его электронной цифровой подписью.
• Далее документ может быть предоставлен в некоторые инстанции и организации. В частности, он может передаваться в Росреестр для регистрации имущественных прав по недвижимости, в ФНС при внесении изменений по юридическим лицам, а также в нотариальные конторы, расположенные в других регионах РФ.

Поэтому электронные решения являются отличным способом упростить и ускорить работу нотариата. Пусть возможности полностью отказаться от бумажных документов, заверенных синей печатью нотариуса, нет, но многие операции (в частности, связанные с недвижимостью, ООО) могут значительно ускориться за счет применения элементов цифрового документооборота в системе нотариата.