Электронный нотариус Москвы - нотариальное заверение электронных документов

Новая услуга «электронный нотариус» предназначена для тех, кто экономит свое время и активно использует современные средства коммуникации. Она включает удостоверение цифровых документов, Web-сайтов, переписки в почтовых программах и мессенджерах, других нотариальных действий, связанных со сделками и документами.

Какие вопросы решает интернет-нотариус?

Каждый российский нотариус имеет личную квалифицированную ЭЦП, что позволяет ему создавать юридически значимые документы в цифровом виде и оперативно передавать их по месту требования через ЕИС нотариата и другие информационные системы:

• физическому (частному) лицу;
• участнику сделки, соглашения;
• в организацию, учреждение;
• нотариусу в другом городе;
• в государственные органы.

Нотариальное электронное заверение выручает, когда нужно срочно передать в другой город доверенность на совершение действий, согласие супруга на продажу недвижимости (участника ООО на продажу доли), согласие родителя на выезд ребенка за границу и в других ситуациях. Возможность передачи по Интернету многократно ускоряет получение нотариально удостоверенного документа.

Удостоверение информации в Интернете

Закон предоставляет нотариусу широкие полномочия по обеспечению доказательств, которые могут быть использованы в суде для защиты материальных прав, чести и достоинства заявителя. В том числе к ним относится цифровая информация, размещенная в Интернете, а также созданная с помощью различных электронных устройств. Нотариус осуществляет:

• сбор доказательств в Интернете с составлением письменного протокола для суда (осмотр сайтов, страниц в соцсетях);
• подтверждение содержания переписки по электронной почте, мобильным устройствам (WhatsApp, Viber, СМС-сообщения);
• фиксацию аудио, фото, видеоматериалов с целью подтверждения факта нарушения авторских и других прав.

Подача заявлений в государственные органы

При оформлении сделок, удостоверении подписей, документов, цифровой нотариус (digital notarius) одновременно оказывает услуги по передаче заявлений в государственные регистрационные органы, используя для этого свою личную электронно-цифровую подпись. К таким действиям относятся:

• свидетельствование равнозначности бумажного и электронного документов;
• электронное нотариальное заверение копий с ЭЦП на флэш-носителе, диске;
• оформление перехода права на недвижимость (заявление в органы Росреестра);
• подача заявлений на регистрацию ИП и юридических лиц (налоговая инспекция).

Квалифицированная электронная подпись нотариуса признается всеми государственными учреждениями, включая Портал Госуслуг. Регистрация действий обычно производится в течение одного дня, поскольку документы, составленные в нотариальной конторе, принимаются без дополнительной проверки.

Дистанционные нотариальные услуги

Законодательные изменения с 2020 года расширили перечень действий, которые могут быть совершены нотариусом на основании электронного заявления клиента через форму обратной связи на сайте:

• прием на хранение документов в цифровом формате;
• свидетельствование верности перевода с иностранного языка;
• передача денежных средств в депозит нотариуса на хранение;
• обеспечение доказательств, в том числе в Интернете;
• передача электронных документов от частных лиц и организаций;
• выдача выписки о залоге недвижимого имущества из ЕИС.

Главное преимущество дистанционного взаимодействия с заявителем — экономия времени при подготовке документов, имеющих юридическую силу. Нотариус разрабатывает и составляет их, получая исходную информацию по каналам электронной связи. Заявитель (его доверенное лицо) посещает нотариальную контору только один раз — при получении окончательного результата исполнения нотариальной услуги.

Внедрение цифровых технологий в ежедневную практику нотариата позволило в разы сократить время на оформление, удостоверение документов, проведение регистрационных действий в органах Росреестра, ФНС, ГИББД, МВД и других государственных организациях. Чтобы получить электронную услугу нотариуса, оставьте заявку или запишитесь на прием в удобное время с помощью онлайн-формы на сайте.