Протокол осмотра видеозаписи

Аудиовизуальные документы активно используют как доказательства и аргументы в суде, если составлен нотариальный протокол осмотра видеозаписи. Цифровизация внесла коррективы в жизнь общества и много информации хранится в смартфонах, фиксируется видеорегистраторами, пересылается в онлайн формате. Если своевременно легализовать такой контент, то с помощью видеоматериалов можно защитить свои права. 

Видеозапись как доказательство в суде

Суд принимает допустимые, достоверные и достаточные доказательства. Таковыми является в том числе и видеозапись в гражданских спорах, административных и уголовных делах, арбитражных процессах, если соблюдены требования закона по оформлению.  

Протокол осмотра видеозаписи нотариусом имеет силу юридического официального документа. Это подтвержденные доказательства, которые суд приобщает к материалам дела и не выражает сомнения в их подлинности. Такая мера обеспечения актуальна во многих спорах:

• коммерческие разногласия по поводу выполнения условий контрактов;
• нарушение авторских прав, кража контента, плагиат;
• угроза жизни, здоровью, собственности, подтверждение посягательства на охраняемые законом интересы;
• семейные споры по поводу порядка общения с ребенком, опекунства, алиментного соглашения, брачного контракта;
• наследственные дела и доказывание факта родственных отношений, проживания одной семьей;
• опровержение недостоверной информации, защита чести, достоинства, деловой репутации. 

Суд не принимает видео с анонимных источников. Просто показать запись с телефона недостаточно. Надлежащим образом обеспеченные доказательства в рамках нотариального действия – это бесспорные материалы, не требующие проверки, даже если они стерты с первоисточника после того, как был проведен осмотр видеозаписи нотариусом.

Критерии законности для обеспечения доказательств видеозаписи

Субъект, предоставляющий видео в суд, обязан подтвердить информацию – кто, когда и при каких обстоятельствах сделал запись. Обязательные условия:

• материал получен без нарушения прав третьих лиц;
• в доказательстве нет признаков фальсификации;
• достоверно известно, кто и каким устройством сделал запись;
• при оформлении доказательства соблюдены все процессуальные нормы;
• предоставлен оригинал видео или надлежащим образом оформленная копия;
• для получения материала использованы только законные методы.

Нотариальное заверение видео автоматически означает, что критерии законности и другие условия для суда соблюдены. Вопросов к процессуальному оформлению не возникнет. Производя осмотр видео контента, нотариус не нарушает права третьих лиц и нормы о защите персональных данных, поскольку он уполномочен законом на обеспечение доказательств.

Заверение видеозаписи для обеспечения доказательств у нотариуса

Нотариальное заверение электронных материалов проходит в четко установленном порядке. Для обращения достаточно паспорта и доверенности на представителя, а также источника видеоматериала. 

Алгоритм:

1. Обращение в любую нотариальную контору с заявлением, в котором должно быть указано, для чего и в каком споре требуется фиксация сведений из интернета/сайта. Оптимальный вариант – указать номер дела в суде и статус участника процесса.
2. Назначение нотариусом даты и времени проведения осмотра. При необходимости, уведомление о планируемом нотариальном действии всех заинтересованных лиц. Это право, а не обязательное условие.
3. Проведение осмотра. Нотариус получает доступ к видео источнику, лично убеждается в его наличии, просматривает запись и создает ее копию с помощью специальных технических средств.
4. Составляется протокол осмотра видеозаписи у нотариуса. В документе детально отражается исходная информация, интересующая суд. Документ должен подписать каждый участник процедуры. К протоколу прилагается копия видеозаписи.

При этом нотариус фиксирует наличие видео определенного содержания в конкретном источнике, но не подтверждает подлинность сведений, которые вытекают из сюжета сайта или съемки. Он не вправе установить следы монтажа, соответствие звуковому ряду, подлинность голосов и другие технические нюансы. 

Преимущества нотариального заверения видео

Проблему легче предотвратить, чем устранить, особенно в части сбора и обеспечения доказательств. Нотариальное заверение видеозаписи – способ оперативно заручиться аргументами в свою защиту, не опасаясь, что сведения с сайта, данные камеры наблюдения или содержимое телефона будут искажены или удалены.

Одним нотариальным действием решается несколько задач:

• подтверждено, что видеозапись существует и нотариус ее лично осмотрел;
• содержимое материала зафиксировано на бумажном носителе, который имеет силу официального документа;
• информация получена и просмотрена совершенно законно (статья 102 Основ законодательства о нотариате);
• в нотариальной конторе хранятся копии видеоматериалов, что служит дополнительной страховкой.

Доказательственная сила протокола осмотра видеозаписи многократно увеличена, поскольку нотариус несет личную ответственность за законность обеспечения доказательства. Суду не нужно дополнительно исследовать и оценивать перечисленные нотариусом обстоятельства – это существенно экономит время и средства. 

Нотариально оформленный протокол осмотра не имеет срока давности – им можно воспользоваться на перспективу. Стоимость услуги полностью оправдана предотвращающими финансовыми и репутационными рисками.