Нотариальная телепортация документов 

Единая информационная система нотариата (ЕИС) предоставляет широкие возможности, как самим нотариусам, так и гражданам в работе с документами. С ее помощью оказывается такая услуга, как быстрая передача бумажных и электронных копий документов из одного города в другой город (регион) России. Она получила  название — «нотариальная телепортация», так как по смыслу это действие представляет собой очень быстрое, практически мгновенное перемещение документов физических и юридических лиц с сохранением их юридической значимости. 

Когда требуется телепортация документов

Существует большое количество бытовых и рабочих ситуаций, когда возникает необходимость в срочной передаче документов в другой город. Из часто встречающихся на практике можно привести следующие примеры.

Гражданин выставил на продажу квартиру, долго ожидал покупателя, который нашелся в то время, когда продавец уехал по работе в длительную командировку. В этом случае положение спасет нотариальная телепортация доверенности на продажу недвижимости, выданная родственнику, который проживает по месту ее нахождения, и согласился выступить в роли доверенного лица. Доверенность — распространенный документ в нотариальной практике, она используется очень часто, и не менее регулярно возникает необходимость передать ее в другой город. Например, для получения или подачи документов, совершения сделки купли-продажи имущества.

Другой пример — разрешение на выезд несовершеннолетнего ребенка за границу от одного из родителей, проживающего отдельно. Такое разрешение может потребоваться для оформления визы, для участия ребенка в международных соревнованиях или конкурсе, когда он выезжает с тренером или руководителем группы.

Потребность в быстрой передаче документов часто возникает и у юридических лиц. Они передают договоры, акты, справки и многие другие документы, срочность передачи которых обусловлена дедлайном и договоренностями. 

Законом установлено два случая, когда передача документов нотариусом невозможна. Так, нельзя передать через систему нотариата договор, заключенный в простой письменной форме, и невозможна нотариальная телепортация паспорта, и другого удостоверения личности.

Как совершается отправка документов нотариусом

Нотариальная телепортация документов совершается в два этапа. Физическое или юридическое лицо обращается в нотариальную контору по месту своего нахождения с готовым бумажным документом или составляет его непосредственно на месте (например, доверенность). Нотариус производит следующие действия. 

• Изготавливает электронный образ представленного документа, преобразует его в формат PDF.
• Совершает на электронном экземпляре удостоверяющую надпись о его соответствии бумажному варианту.
• Отправляет документ через электронную систему ЕИС нотариусу в тот населенный пункт, где находится адресат, подписав его своей квалифицированной ЭЦП. 

Все перечисленные действия совершаются в течение одного дня, и даже нескольких часов (в зависимости от объема пакета и занятости нотариуса). Второй этап нотариальной телепортации происходит в месте, куда был отправлен документ. Получивший его нотариус распечатывает электронный образ на бумаге, проставляет удостоверительную надпись о тождестве бумажной и электронной версии, заверяя его своей подписью и печатью. Он выдается получателю, личность которого нотариус установит по паспорту. 

Физические лица и организации — отправители и получатели документов могут заранее оговорить между собой, в какую именно нотариальную контору необходимо выслать документ. Также этот вопрос могут решить между собой нотариусы и уведомить получателя о месте нахождения отправления. 

Особенности передачи электронных документов

В настоящее время большое количество государственных учреждений, различных организаций, включая судебные органы, технически имеют возможность принимать документы, созданные в электронной форме. Обязательным условием в этом случае выступает подписание направленного пакета квалифицированной электронной подписью (УКЭП). Электронно-цифровую подпись имеют далеко не все физические лица, к тому же срок ее действия составляет всего год и ее оформление обходится недешево. Для совершения единичного действия не имеет смысла ее покупать.

В то же время, каждый нотариус имеет квалифицированную ЭЦП, так как без нее невозможно совершать действия через информационную систему нотариата. Поэтому нотариус может совершить «телепортацию» не только бумажных, но и электронных документов, подписав их своей квалифицированной ЭЦП. Такие действия нередко востребованы при направлении документов через портал Государственных услуг в различные органы и ведомства.

По желанию обратившегося лица нотариус может отправить электронный документ с ЭЦП на электронный адрес конкретного человека или организации, например, в канцелярию суда, или непосредственно доверенному лицу. Такой документ обладает юридической силой наравне с бумажным и должен быть принят, если это допускается регламентом учреждения. 

Фиксация факта отправления документа

В отдельных случаях для отправителя важен не только сам факт направления документа, но и его юридическое подтверждение. Так, например, если это претензия, она должна быть отправлена в определенный срок, кроме того от даты ее вручения получателю отсчитывается период, в течение которого должен быть направлен ответ. В подобных ситуациях по просьбе отправителя нотариус выдает ему свидетельство о направлении (передаче) документа. 

Сколько стоит услуга нотариальной депортации

За совершение нотариальных действий взимается плата в размере федерального и регионального тарифа. Первый устанавливается Налоговым кодексом и законом о нотариате, второй — региональной нотариальной палатой (корректируется ежегодно). Применительно к Москве стоимость нотариальной телепортации составляет следующие суммы: 

• за передачу документов физическим и юридическим лицам по электронным каналам связи: 100 руб. плюс 1500 руб. = 1600 руб. (при передаче от нотариуса к нотариусу тариф не взимается);
• выдача свидетельства об отправлении (передаче) документов: около 1200 руб.;
• за удостоверение тождества документов (электронного и бумажного): около 200 руб. за страницу (тариф зависит от объема).

Конкретная цена работы определяется нотариусом после просмотра документов, расчета объема времени, требующегося на их преобразование и отравление. Передача документов через нотариуса — это гарантия их оперативного отправления и вручения получателю. Это значительно надежнее, быстрее и дешевле, чем отправление их по почте или курьерской службой. 

В нашей нотариальной конторе в любой день недели, включая субботу и воскресенье, можно получить необходимые услуги нотариальной телепортации, как по предварительной записи, так и в порядке очередности. Преобразование документа на бумажном носителе в электронную версию производится быстро, отправка по защищенным каналам связи — практически мгновенно. Адресат получит нужный документ в течение нескольких часов.