онлайн запись кнопка записи приглашение записаться Режим работы:
Будние дни
с 10:00 до 21:00
Выходные дни
с 10:00 до 20:00

Нотариальное заверение электронной переписки по почте

Содержание

Заверение переписки по почте

Деловое общение, заключение договоров, подача заявок, предоставление счетов, актов выполнения работ и услуг — неполный перечень действий, которые ежедневно используются в практике коммерческих организаций и предпринимателей. При возникновении конфликта нотариальное заверение электронной переписки облекает ее в форму, соответствующую критериям допустимости в качестве доказательства для суда и приобщения к материалам дела.

 

Электронная переписка как вид письменного доказательства

Действующее законодательство приравнивает деловую корреспонденцию, полученную с использованием Интернета, к письменным доказательствам (ст. 71 ГПК РФ, ст. 75 АПК РФ). При заключении договоров большинство предпринимателей включает в них положения об использовании электронного адреса для связи и передачи информации, придавая цифровым сообщениям одинаковую юридическую силу с документами на бумажном носителе. Такие материалы могут быть представлены в суд несколькими способами:

  • Можно распечатать электронные письма на принтере — обычно суд не принимает такие документы в качестве допустимых доказательств, поскольку невозможно доказать их соответствие первичной информации.
  • Можно представить информацию на электронном устройстве для осмотра непосредственно в суд. Но на практике судьи довольно часто отказываются проводить эту процедуру, предлагая истцу (или ответчику) заранее позаботиться о доказательствах.
  • Можно заверить электронную почту у нотариуса, обратившись к нему с заявлением об обеспечении доказательств. В результате заинтересованное лицо получает официальный, нотариально заверенный протокол, без вопросов принимающийся в суде.

Таким образом, заверение электронной переписки является очень востребованным способом обеспечения доказательств.

Переписка по электронной почте используется при рассмотрении арбитражных дел, гражданских споров, связанных с защитой чести и достоинства, трудовых споров. При этом она должна иметь форму, доступную для прочтения и восприятия судьями, другими участниками дела и обладать юридической силой, то есть соответствовать общим правилам и критериям судопроизводства.

Обеспечение доказательств путем нотариального заверения

С каждым годом растет количество граждан, обращающихся к нотариусу, чтобы заверить переписку в электронной почте. Суды положительно относятся к нотариально удостоверенным документам. Это гарантирует грамотные действия профессионального юриста, правильность оформления закрепляющего их результата. Документ, в данном случае — протокол осмотра электронной почты, имеет все необходимые реквизиты, составлен с использованием юридической терминологии и формулировок, на нем присутствует подпись и печать.

Главное преимущество нотариальной заверки электронных писем в том, что обстоятельства, зафиксированные нотариусом, не требуют доказывания в суде (ст. 61 ГПК РФ). За обеспечением доказательств можно обратиться не только при намерении подать иск в суд, но и в процессе уже начатого судебного разбирательства.

Как нотариально заверить электронную переписку?

Оформление представляемых в суд электронных сообщений в виде нотариального протокола — наиболее простая и часто применяемая на практике форма представления доказательств в суд. Чтобы официально заверить почтовую переписку у нотариуса, нужно обратиться к нему с заявлением, в котором описываются:

  • предмет удостоверения, который должен послужить доказательством;
  • обстоятельства, которые подтверждает электронная переписка;
  • причина (основание) необходимости обеспечения обязательств.
  • После принятия заявления нотариус производит следующие действия:
  • исследует содержимое электронного почтового ящика заинтересованной стороны с использованием предоставленного пароля входа;
  • сканирует, фотографирует находящиеся в почте письма, распечатывает приложенные файлы;
  • фиксирует даты, время отправления (получения) сообщений, адреса получателя и отправителя;
  • при необходимости производит копирование аудио и видеофайлов на электронный носитель (флэш-карту или диск);
  • составляет письменный протокол осмотра доказательств с приложением сканов, фото и других материалов;
  • заверяет документ личной подписью и печатью, вносит в нотариальную базу ЕИС сведения о произведенном нотариальном действии.
Комментарий нотариуса:

«Если возникает вопрос о подлинности электронной переписки, возможной подмене адреса, ЭЦП и другие технические детали, по заявлению обратившегося лица нотариус может выдать постановление о проведении специальной экспертизы. Ее проводит профессиональный эксперт (организация), которые официально предупреждаются об уголовной ответственности за ложное заключение.»

 

Сколько стоит заверить у нотариуса электронную переписку

Стоимость работы нотариуса по обеспечению доказательств, в том числе электронной переписки, не является произвольной. Она складывается из размеров:

  • нотариального тарифа, установленного законом — 3 000 рублей (№ 4462-1 от 11.02.1993);
  • цены услуг правового и технического характера (УПТХ) — в Москве 3 000 рублей за 1 одну страницу протокола.

Стоимость УПТХ также не может быть произвольно установлена нотариальной конторой. Предельная цена за осуществление нотариальных действий утверждается Федеральной нотариальной палатой и отличается для разных регионов страны. При этом сторона, выигравшая судебное дело, вправе взыскать с проигравшей стоимость юридических услуг, включая оплату работы нотариусов и экспертов.

Для того, чтобы заверить электронную почту запишитесь на прием по телефонам: 8 (495) 767-12-77, 8 (495) 609-00-08 или через онлайн запись на сайте. Нотариальная контора работает в будние дни с 10:00 до 21:00 и в выходные дни с 10:00 до 20:00.

Услуга Стоимость
1 страница протокола описания электронной переписки 3000 рублей
X Спасибо за то, что воспользовались системой электронной записи!
Вы записаны к нотариусу Чернигову И.О. по адресу: Страстной бульвар, д. 7, стр. 1
Сохраните либо распечатайте данное уведомление и предъявите его в кабинете №3.
Просим проходить сразу в кабинет №3, МИНУЯ ОЧЕРЕДЬ, тем самым не вызывая излишнего ажиотажа среди ожидающих.

Если Вы не можете посетить нас в назначенное время - НЕ НУЖНО ЗВОНИТЬ и отменять или переносить запись, просто запишитесь еще раз на сайте или приходите без записи.