Заверение переписки в мессенджерах для суда

Электронная переписка путем обмена сообщениями в различных мессенджерах: WhatsApp, Telegram, MAX и других является письменным доказательством и рассматривается в суде наравне и в совокупности с другими сведениями, на которых стороны спора основывают свои требования. Возможность использования переписки в мессенджере как доказательство в суде закреплена в ГПК РФ и АПК РФ, что позволяют сторонам приобщать ее к делу при условии выполнения всех процессуальных требований.

Условия рассмотрения переписки в мессенджерах

Как и другие виды доказательств, электронная переписка принимается и рассматривается судом при условии ее достоверности, принадлежности к сторонам процесса, а также относимости к судебному спору. При установлении этих обстоятельств часто возникают сложности, которые приводят к отказу суда в принятии представленной информации. На практике переписка в мессенджере принимается судом в качестве доказательства при выполнении следующих условий.

• Возможна однозначная идентификация субъектов обмена сообщениями. Например, с помощью телефонного номера, других способов подтверждения отправления сообщений и их получения участниками спора.

• Переписка в мессенджере осуществлялась лицами, обладающими соответствующими полномочиями по должностной инструкции, в силу указания в договоре, по доверенности.

• Обмен сообщениями в мессенджере предусмотрен соглашением, договором, где указаны соответствующие номера мобильных телефонов сторон.

• Переписка содержит информацию о фактах, имеющих непосредственное отношение к судебному делу.

Содержание переписки и ее принадлежность субъектам спора может вызывать сомнения, если одна из сторон отрицает ее достоверность. Например, ссылается на то, что представленная в суд распечатка была изменена с помощью текстового редактора. В этом случае судом назначается судебная экспертиза, существенно удлиняющая сроки рассмотрения дела.

Зачем удостоверять переписку в мессенджере у нотариуса

На практике всегда возникает вопрос, как приобщить переписку в мессенджере в суде, чтобы она была принята в качестве доказательства и использована при рассмотрении дела. В этом случае поможет обращение к нотариусу, который по закону имеет право удостоверять доказательства для суда (ст. 102–103 закона о нотариате).

Нотариальное заверение переписки в мессенджерах снимает следующие проблемные вопросы.

• Необходимость представлять в суд смартфон. Он будет приобщен к делу как вещественное доказательство, и заявитель не сможет им пользоваться. Нотариус использует устройство или WEB-версию мессенджера только на момент совершения нотариального действия. По его результату он составляет протокол осмотра доказательств на бумажном или электронном носителе, который и представляется в суд.

• Риск потери доказательств. Технически несложно удалить электронную переписку на стороне, как отправителя, так и получателя сообщений, до начала рассмотрения дела судом. Составленный нотариусом протокол не имеет срока давности. Он имеет юридическую силу даже в случае физического удаления самих доказательств.

• Ошибки в оформлении. Часто суд отказывает заявителю в приеме переписки, которая представляется в форме скриншота, текстовой распечатки, так как возникают сомнения в достоверности представленной информации. Нотариальный протокол оформляется с учетом всех процессуальных требований, а изложенные в нем сведения принимаются судом без дополнительной проверки.

Шанс, что доказательство сыграет значительную роль при разрешении судебного спора, существенно возрастает, если переписку в мессенджере удостоверить у нотариуса и представить в суд официальный документ, имеющий повышенную доказательную силу.

Как заверить переписку в мессенджере для суда

Заинтересованное лицо может обратиться к нотариусу, как на стадии сбора доказательств до обращения в суд, так и уже во время рассмотрения спора. Лучше это сделать заранее, снизив риск удаления переписки. Нотариусу представляется паспорт и заявление по представленному образцу, где нужно указать причину обращения и данные, которые необходимо осмотреть.

Нотариус назначает день совершения нотариального действия. По закону он обязан уведомить будущего ответчика в суде о проведении осмотра доказательств, но может этого не делать в следующих случаях:

1) на момент обращения к нотариусу истец не располагает сведениями о том, кто будет ответчиком по делу;

2) удостоверение доказательств и их осмотр не терпят отлагательства.

Информация в интернете, электронная переписка относятся к сведениям, которые легко уничтожить, поэтому их можно удостоверять без уведомления другой заинтересованной стороны. Заявитель может присутствовать у нотариуса во время осмотра, пригласить свидетеля или эксперта. Но это не обязательно. Осмотр и обеспечение доказательств для суда может быть произведено дистанционно на основании электронного обращения через сайт нотариата.

Действия нотариуса при удостоверении переписки в мессенджере

• Устанавливается личность заявителя, принадлежность ему смартфона и телефонного номера по справке от сотового оператора.

• Если мессенджер имеет web-версию, нотариус проводит осмотр указанных страниц, войдя с помощью представленного заявителем логина и пароля.

• Указываются идентификационные данные участников переписки, даты, время и другие реквизиты.

• Осмотренная информация фиксируется в текстовом виде, с приложением скриншотов, распечаток фото, графических файлов.

• Составляется протокол осмотра доказательств в 2-х экземплярах, один из которых передается заявителю для представления в суд.

Нотариальный протокол переписки в мессенджере содержит дату проведения и место осмотра, указание на присутствующих лиц, подпись нотариуса и его личную печать. Этот документ может храниться сколько угодно, не теряя юридической силы. Если заявитель выигрывает дело, он вправе взыскать с проигравшей стороны затраты, понесенные на оплату услуг нотариуса.