Обеспечение доказательств нотариусом  

Содержание

• Полномочия нотариуса
  • Вещественные доказательства
  • Письменные доказательства
  • Заключение эксперта
  • Допрос свидетелей
• Нотариальное обеспечение доказательств в интернете
• Обеспечение доказательств нотариусами: теория и практика
• Обеспечение доказательство нотариусом и судом
  • Досудебное обеспечение доказательств
• Обеспечение доказательств в суде
• Оказание нотариальной услуги и стоимость

Предоставление доказательств каждым участником судебного процесса — залог принятия решения в свою пользу. От их содержания и степени сохранности на момент рассмотрения дела зависит результат судебного исследования. Российское законодательство предусматривает обращение к нотариусу за обеспечением доказательств, когда есть опасность их утраты, изменения, невозможности в последующем представить в суд.

Специальный порядок их осмотра и фиксации установлен Законом о нотариате. В результате заинтересованное лицо получает на руки нотариально удостоверенный протокол осмотра доказательств. Этот документ принимается судом как бесспорный — без дополнительного исследования.

Виды доказательств и порядок их фиксации

Статьей 55 ГПК РФ установлено, что доказательства — это сведения, представляемые сторонами судебного процесса, обосновывающие их требования и возражения. Источниками их получения выступают:

• объяснения истца и ответчика, а также третьих лиц;
• показания свидетелей;
• заключения экспертов;
• письменные и вещественные доказательства;
• аудио- и видеозаписи.

Соответственно, нотариальное обеспечение доказательств предполагает фиксацию, закрепление всех перечисленных сведений, чтобы сохранить их до момента рассмотрения дела в суде. Так, например, вещественные доказательства и письменные документы могут быть украдены, испорчены, изменены. Свидетели могут уехать по своим делам, заболеть и не явиться в суд, подвергнуться обману, давлению, подкупу противоположной стороны.

В нотариальную контору можно обратиться до подачи искового заявления, а с 2015 года также допускается обеспечение доказательств нотариусом, если дело в суде уже рассматривается. Нотариальный протокол осмотра, допроса свидетелей, экспертное заключение будут подтверждать наличие обстоятельств и фактов, независимо от того, существуют ли они на момент рассмотрения дела.

Обстоятельства, подтвержденные нотариусом, не подвергаются сомнению и не требуют доказывания. Нотариальный протокол носит повышенный доказательственный характер, так как это официальный документ, полностью отвечающий процессуальным требованиям, и составленный в рамках законной нотариальной деятельности.

Вещественные доказательства

К ним относятся вещи, предметы, которые могут служить средством установления обстоятельств, имеющих значение при разрешении спора. На практике в таком качестве выступают автомобили, компьютеры, носители информации (диски, флеш-карты, фотоаппараты, смартфоны), одежда, мебель, продукты.

В данном случае, осмотр вещественных доказательств нотариусом служит способом снятия информации. Его цель — получить и запротоколировать обстоятельства, имеющие значение для дела. Нотариус может осмотреть представленные заинтересованным лицом предметы в помещении нотариальной конторы, если позволяет их размер. Например, подтвердить факт порчи продукта, купленного в магазине, дефекты на одежде, полученной из химчистки и так далее.

Если это объекты значительной величины, осмотр может быть проведен по месту их нахождения:

• земельный участок с незаконно возведенным забором;
• дефект дорожного покрытия, ставший причиной ДТП;
• квартира, подвергнувшаяся затоплению;
• дом, постройка со следами поджога.

В процессе осмотра, нотариус подробно описывает фактические данные предмета, объекта, делает фотографии, видеозаписи, планы, расчеты, которые прилагаются к протоколу обеспечения доказательств и сшиваются вместе с текстовой частью.

Лицо, обратившееся в нотариальную контору с просьбой об обеспечении вещественных доказательств, должно представить документы о собственности на вещи и предметы, которые должны быть осмотрены. Это могут быть договоры, свидетельства, товарные чеки. При осмотре жилого помещения, требуется получить согласие проживающих в нем лиц. При осмотре арендованной квартиры, нужно согласие на осмотр ее собственника.

Письменные доказательства

К письменным доказательствам относятся документы в бумажном или электронном виде, содержащие информацию об определенных фактах, обстоятельствах. В этом качестве выступают справки, акты, договоры, извещения, уведомления, претензии, квитанции и многое другое. Согласно ст.71 ГПК РФ и ст. 75 АПК РФ письменные доказательства должны быть представлены в суд либо в оригинале, либо в виде надлежаще заверенной (нотариусом, руководителем предприятия) копии.

Наиболее часто обеспечение письменных доказательств нотариусом используется в арбитражных спорах, что определяется спецификой деловых и коммерческих отношений. На практике в нотариальную контору обращаются, чтобы можно было представить в суд как бесспорные следующие документы:

• предложения о расторжении договора;
• акты выполненных работ, оказанных услуг;
• претензии и ответы на них с датами отправления;
• уведомления о наличии задолженности;
• дополнения к договорам о поставках.

С развитием цифровых технологий большая часть делового документооборота приобрела форму не традиционных бумажных, а электронных документов. Законодательство рассматривает их как разновидность письменных, однако, нотариальное обеспечение доказательств в электронном виде обладает своей спецификой, о чем будет сказано ниже.

Заключение эксперта

В соответствии с законом о нотариате, обеспечение доказательств может проведено с назначением экспертизы. Нотариус вправе привлечь к нотариальному действию специалистов в узких отраслях знаний на основании постановления. В этом документе указываются:

• информация о нотариусе, вынесшим постановление о назначении экспертизы;
• сведения о лице, обратившемся за обеспечением доказательств;
• вопросы, на которые должен ответить эксперт;
• наименование экспертного учреждения или ФИО специалиста, которому поручено провести экспертизу.

Заинтересованному лицу перед выдачей постановления рекомендуется заручиться согласием эксперта и обсудить стоимость проведения исследований. В случае выигрыша в суде, расходы на оплату экспертизу можно взыскать с проигравшей стороны. На практике чаще всего экспертное заключение необходимо, когда требуется доказать подлинность электронных доказательств, полученных с помощью сети интернет или других компьютерных технологий.

Бесспорное преимущество назначения экспертизы по постановлению нотариуса в том, что он письменно предупреждает эксперта об ответственности за дачу ложного заключения. Фактически это приравнивает ее к судебной экспертизе.

Допрос свидетелей

Заинтересованное лицо может получить нотариальное обеспечение доказательств в форме протокола опроса свидетелей, что предусмотрено законом о нотариате. При выполнении процедуры нотариус обязан известить заявителя, свидетеля и другую сторону судебного спора (если она известна заявителю) о дате и месте проведения нотариального действия. В случае неявки свидетеля на допрос нотариус может сообщить об этом в суд по месту жительства указанного лица, который вправе наложить на него штраф или подвергнуть принудительному вызову (ст. 168 ГПК РФ).

Нотариус предупреждает свидетеля об ответственности за дачу ложных показаний. Вопросы ему могут задавать все присутствующие лица, в том числе нотариус. Результатом процедуры является оформление протокола обеспечения доказательств, который подписывается и удостоверяется печатью нотариуса.

Важно! В отдельных случаях сторона предстоящего судебного процесса прибегает к хитрости. Она просит свидетеля оформить показания в письменном виде, а затем он подписывает их в присутствии нотариуса, который свидетельствует подлинность подписи. Это другое нотариальное действие! В данном случае документ не является протоколом опроса свидетеля, а нотариально удостоверяется лишь подлинность подписи, но не содержание показаний.

Нотариальное обеспечение доказательств в интернете

Значительный пласт жизни современного человека связан с интернетом. В сети размещают объявления государственные органы, совершаются сделки купли-продажи, публикуются материалы СМИ, а также распространяется информация частного характера по многочисленным социальным сетям. Следствием этого служит возникновение гражданских, корпоративных и арбитражных споров, основанием для которых служит информация, размещенная на web-сайтах и аккаунтах частных лиц.

Наиболее часто поводом для конфликта интересов выступают:

• незаконное распространение персональных данных;
• клевета, оскорбления в адрес пользователя сети;
• мошенничество, неосновательное присвоение денег;
• незаконное использование чужих товарных знаков;
• плагиат, нарушение авторских, патентных прав;
• обман, распространение недостоверной информации.

Принципиально обеспечение доказательств в интернете нотариусом ничем не отличается от проведения нотариального действия в отношении других видов доказательств. Производится осмотр сайта, электронной почты, страницы заявителя в соцсети, подробно документируется увиденная информация. При этом делаются скриншоты, снимки с экрана монитора, наглядно подтверждающие существование спорных фактов и обстоятельств.

В итоге составляется нотариальный протокол осмотра, который помимо содержательной части, включает описание технических и программных средств, использованных при проведении нотариального действия.

Важно! При обеспечении доказательств нотариусом в сети интернет, он вправе не уведомлять о проведении действия сторону, которая может стать ответчиком по делу. Статьей 103 «Основ … о нотариате» установлено, что это допускается в случаях, не терпящих отлагательства, что прямо относится к информации в сети, которую можно удалить в течение нескольких секунд.

Обеспечение доказательств нотариусами: теория и практика

Количество обращений в нотариальную контору с просьбой обеспечить доказательства для суда ежегодно возрастает на 12–15 %. В подавляющем числе случаев к нотариусу обращаются за обеспечением доказательств, полученных по телекоммуникационным сетям связи и размещенным в сети интернет. Это легко объясняется их спецификой: такую информацию легко скрыть, видоизменить, удалить, в результате чего потерпевший лишается возможности доказать нарушение своих прав в суде. С помощью нотариуса их можно зафиксировать навсегда и сохранить в форме процессуально законного документа.

По данным Минюста за 2020 год в суды было представлено 24 245 нотариальных протоколов по обеспечению доказательств в интернете, из которых более 8 000 — в Москве, что объясняется высоким уровнем грамотности жителей столицы.

Право нотариусов фиксировать доказательства для суда закреплено гл. XX закона о нотариате. (№ 4462-1). Порядок обеспечения доказательств нотариусом установлен Методическими рекомендациями Федеральной нотариальной палаты. В Гражданский, Арбитражный и другие процессуальные кодексы включены нормы о допустимости электронных доказательств при рассмотрении судебных дел. Судебная практика в этом плане практически единообразна и опирается на Постановление Пленума ВС РФ № 16 от 15.06.2010 года.

Обеспечение доказательство нотариусом и судом

Обеспечение доказательство до и после предъявления иска – деятельность, направленная на сохранение значимых сведений и фактических данных, которые потенциально могут быть доказательствами в судебном процессе и повлиять на исход гражданского или административного спора.

Вопрос инициируется на стадии подготовки дела к судебному разбирательству или непосредственно в судебном процессе. Причины – опасение, что при промедлении с фиксацией фактические данные в перспективе будет невозможно или затруднительно доказать. 

Досудебное обеспечение доказательств

Обеспечение доказательств до предъявления иска – это компетенция нотариуса. К нему можно обратиться в любой момент, если актуальна услуга фиксации, подтверждения, нотариального заверения данных, особенно если это цифровой контент и информация из интернета.

Мера пользуется спросом, если:

• необходимо закрепить показания «на перспективу» для планирующихся судебных разбирательство;
• потенциальные свидетели меняют место жительства или уезжают в длительную командировку;
• сторона не может лично участвовать в судебном процессе;
• фиксируемые данные быстро утрачивают актуальность или могут быть удалены, искажены, откорректированы.

Статус нотариуса наделяет его правом легально фиксировать данные путем составления и удостоверения протокола. Суд расценивает такие аргументы как полноценное, достаточное, допустимое, достоверное доказательство и приобщает его к материалам дела. То есть, подтвержденные нотариусом факты не вызывают сомнений в правдивости.

Обеспечение доказательств в суде

Если исковое заявление уже подано и идет судебное разбирательство, требуется обеспечение доказательств судом. С этого момента только судья по делу компетентен рассматривать соответствующие заявления, заслушивать аргументы и объяснения сторон, составлять протоколы. В исключительных случаях – выносить определение о судебном поручении экспертам.

Суд может отказать в обеспечении доказательств, если установит, что стороны затягивают время или предлагаемые факты не имеют отношения к делу. Отказ обеспечения доказательств оформляется определением. Однако предъявленные нотариально удостоверенные факты суд не может отклонить, не изучив их содержание. Этим подтверждается повышенная доказательственная сила нотариальных протоколов с современной судебной практике.

Оказание нотариальной услуги и стоимость

С технической и правовой стороны порядок обеспечения доказательств нотариусом включает несколько этапов.

1. Заинтересованное лицо обращается в нотариальную контору с паспортом (представитель организации с доверенностью).
2. Подается письменное заявление, где указывается причина обращения, описываются факты, которые нужно зафиксировать для суда.
3. В назначенный день нотариус проводит процедуру (независимо от присутствия или отсутствия заинтересованных лиц).
4. Составляется протокол обеспечения доказательств нотариусом, подписывается и заверяется печатью.
5. Один экземпляр вручается заявителю, другой остается на хранении в нотариальной конторе.

Нотариальная услуга оплачивается в соответствии с действующими тарифами. Расчет производится по количеству страниц протокола обеспечения доказательств нотариусом — цена 1 стр. составляет 3 000 рублей. Как уже указывалось, такие расходы относятся к судебным и взыскиваются с проигравшей дело стороны.

Смотрите также

• Заверение СМС сообщений для суда нотариусом
• Нотариальное заверение скриншотов
• Авторские права при создании видеоролика
• Электронная переписка как письменное доказательство в суде
• Исключительные права на WEB-сайты