Заверение аудио у нотариуса

• Почему следует обращаться к нотариусу
• Аудиозапись как доказательство
• Как заверить аудиозапись для суда
• Если аудиоролик из интернета

Согласно ст. 55 ГПК РФ доказательством являются любые сведения о фактах, имеющих непосредственное отношение к судебному спору, и влияющих на правильное разрешение дела. Источником такой информации в числе прочего являются аудиозаписи. При намерении представить их в суд, желательно нотариально заверить аудиозапись, чтобы не возникало сомнений по поводу ее подлинности.

Почему следует обращаться к нотариусу

Российским законодательством на нотариат возложена такая обязанность, как обеспечение доказательств для суда. Нотариус вправе провести допрос свидетеля, вынести постановление о назначении экспертизы, осмотреть вещественные, письменные доказательства, в том числе цифровые, и по завершении нотариального действия составить письменный протокол.

Протокол осмотра доказательств — официальный документ, составленный по всем правилам судебного делопроизводства, содержащий необходимые сведения о заявителе, месте и дате его совершения, подписанный нотариусом и заверенный его печатью. В результате нотариального заверения аудиозаписи заинтересованное лицо получает надлежащим образом заверенную копию, которая будет принята в любом суде.

Аудиозапись как доказательство

В делах об административных нарушениях суд по закону обязан рассматривать и принимать во внимание фото, видеозаписи и аудиоматериалы. В гражданских, арбитражных спорах аудиозаписи могут быть приняты судом в качестве доказательств, если суд придет к выводу, что:

• их подлинность не подлежит сомнению;

• сведения непосредственно связаны с делом;

• аудиозапись добыта без нарушения закона.

Последнее условие часто вызывает споры. Является ли нарушением запись разговора без предупреждения собеседника? Верховный суд РФ по этому вопросу вынес определение: не считается нарушением, если в разговоре отсутствуют сведения о частной жизни абонентов, а содержание сводится к решению деловых и коммерческих вопросов.

Решая, нужно ли заверять аудио у нотариуса, следует иметь в виду еще один важный нюанс. Доказательства представляются суду в оригинале или заверенной копии. Они приобщаются к делу навсегда и хранятся вместе с ним в архиве. Аудиозапись всегда находится на каком-то материальном носителе. И если, например, она у вас на смартфоне — вы можете с ним попрощаться. Запись могут вернуть только в исключительном случае на основании определения суда (ст. 78 ГПК РФ).

Как заверить аудиозапись для суда

Заявитель должен обратиться в нотариальную контору со своим паспортом и написать заявление с просьбой обеспечить доказательства для суда. Необходимо принести оригинальный носитель, на который сделана запись разговора: телефон, смартфон, диктофон. Также заявитель пишет письменное заверение, что устройство принадлежит лично ему, а в случае мобильного телефона желательно представить справку от сотового оператора о принадлежности номера.

Процедура нотариального заверения аудиозаписи для суда совершается в следующем порядке:

• устанавливается личность обратившегося лица по паспорту;

• подробно описывается устройство, источник аудиоинформации;

• запись прослушивается нотариусом в присутствии заявителя;

• составляется стенограмма с текстом прослушанного разговора;

• аудиозапись копируется в 2-х экземплярах на CD, флэш-карту;

• опечатанный аудиофайл скрепляется с текстом протокола осмотра.

Один экземпляр протокола вручается заявителю, другой остается на хранении в архиве нотариальной конторы. Сторона судебного спора, представившая нотариальное заверение расшифровки аудиозаписи, находится в выигрышном положении, так как факты, удостоверенные нотариусом, считаются бесспорным доказательством.

Если аудиоролик из интернета

Аудиозапись может быть размещена не только на материальном носителе, но и на сайте в интернете, прикреплена к посту в социальной сети и так далее. В этом случае нужно заверить аудиозапись у нотариуса уже потому, что при угрозе возникновения судебного дела, она может быть легко удалена. Тогда лицо, чьи интересы задевает размещенный в сети аудио ролик, не сможет обратиться в суд, так как у него не будет никаких фактов. Общий порядок обеспечения доказательств при этом не меняется. Нотариус дополнительно сделает фото или скриншоты web-страницы, где присутствует прикрепленный аудифайл, добавятся технические подробности в протокол.

В нашей нотариальной конторе вы можете в любой день недели получить консультацию по вопросу, сколько стоит заверить аудиозапись у нотариуса и как это сделать, если вы собираетесь сохранить ее в качестве доказательства для суда.